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Consultoría RCM

Optimización y Consultoría de Procesos RCM

Encuentra las fugas. Recupera el revenue.

Para prácticas con equipos de billing interno que quieren orientación experta, nuestro servicio de consultoría audita tus flujos de trabajo actuales, hace benchmarking de tus KPIs y entrega un plan de acción concreto para mejorar las colecciones.

Problemas que Resolvemos

Colecciones bajando sin causa obvia
Equipo de billing sin resultados suficientes
Sin benchmarks contra estándares de la industria
Liderazgo sin visibilidad de KPIs de billing
Cambios en mix de pagadores afectando flujo de caja

Qué Incluye

Auditoría de flujo de trabajo de billing actual
Benchmarking de KPIs (tasa de denegación, tasa de claims limpios, DSO)
Análisis de mix de pagadores y contratos
Revisión de eficiencia de procesos del personal
Reporte de oportunidades de recuperación de revenue
Hoja de ruta de optimización 30-60-90 días
Consultoría mensual de seguimiento opcional

Resultados Esperados

Fugas de revenue identificadas y cuantificadas
Plan de acción claro con correcciones priorizadas
Benchmarks de KPIs vs. estándares por especialidad
Dashboard de gerencia configurado para supervisión continua
Recomendaciones de capacitación para el personal de billing

Consultoría de diagnóstico antes del engagement, no durante

La consultoría RCM es más valiosa antes de empezar una relación de billing — cuando puedes ver exactamente qué está roto y decidir si lo arreglas in-house, cambias de biller o reestructuras la operación. Nuestros engagements arrancan con un diagnóstico gratis de 48 horas: AR aging por payer, tasa de denegación por payer y código de razón, clean claim rate contra benchmarks Florida, tendencia de days-in-AR y timeliness de envío contra ventanas de payer. El output es un reporte escrito — no un pitch de ventas.

Los benchmarks Florida-específicos hacen el diagnóstico accionable. 9% de denegación es alto en Iowa y promedio en Miami-Dade Medicaid. 30 días de DSO es malo para comercial y promedio para Medicaid MMC. Nuestros benchmarks vienen del payer mix Florida real que trabajamos a diario, no de promedios nacionales que no cuentan con el ciclo más lento del Medicaid Florida.

Engagements que aceptamos y los que no

No aceptamos engagements de consultoría donde la respuesta está predeterminada. Si una clínica decidió tercerizar y solo quiere confirmación, eso no es consultoría — es vendor selection. Si la clínica quiere arreglar la operación in-house y está dispuesta a invertir en cambios de proceso, ahí podemos mover la aguja. Los engagements típicos corren 4–12 semanas con un KPI objetivo (bajar denegaciones 5 puntos, bajar AR sobre 90 en 30%, subir clean claim rate sobre 95%) y checkpoints semanales estructurados.

El trabajo en sí suele ser combinación de rediseño de proceso (handoff entre recepción, coding y billing), re-mapeo de reglas de payer (modificadores y prior-auths específicos por especialidad que el equipo no tenía) y entrenamiento de equipo (entregado en inglés y español para operaciones del Sur de Florida). No tomamos retainers que se arrastran sin outcomes medibles.

Preguntas frecuentes.

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